Entra opprettholder en tett dialog med sine interessenter. Slik dialog med kunder, leverandører, ansatte, eiere, myndigheter, forskningsmiljøer og andre deltakere i bransjen er avgjørende for Entras arbeid med samfunnsansvar. Vi mener at samarbeid med andre er viktig for å gjøre større fremskritt i arbeidet med å oppnå en bærekraftig verdikjede.

Entra har definert de tre følgende områdene som viktige for å kunne levere et betydelig og positivt bidrag til samfunnet og oppnå en bærekraftig verdikjede:

• Miljø

• Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

• Korrupsjonsbekjempelse og forretningskriminalitet

Bærekraftsrapport 2018

Rapport om samfunnsansvar i Entra i 2017

Rapport om Samfunnsansvar i Entra i 2016

Rapport om Samfunnsansvar i Entra i 2015

 

Vi har som mål å være den bransjeaktøren som kundene, investorene og leverandørene oppfatter som miljøledende over tid. Å ta miljøhensyn inngår som en viktig del av Entras strategi og praktiske arbeid, og forventes å gi konsernet et tydelig konkurransefortrinn.

Det skal være lønnsomt å velge miljøriktige løsninger både for Entra og for våre kunder. Kunder som velger miljøvennlige bygg vil få lavere bokostnader over tid, blant annet som følge av lavere totale energikostnader.

Grønn fordelsavtale

Målet med grønne fordelsavtaler er å få til et tett samarbeid mellom Entra og leietakere for å jobbe mot miljøfornuftige løsninger. Det arbeides for eksempel innenfor områder som energibruk, avfallshåndtering og valg av byggematerialer med minst mulig miljøpåvirkning.

Gjennom grønn fordelsavtale forplikter Entra seg til å:

• kartlegge muligheter for miljøtiltak i bygningen 
• beregne innsparingen
• finansiere investeringen på en slik måte at leietakers innsparing fra første dag er større enn kostnaden ved nedbetalingen av tiltaket.

Leietaker forplikter seg til å:

• prioritere miljøaspektet
• ha den miljømessige belastningen med i vurderingen rundt sin bruk av lokalene
• sammen med Entra gjennomgå miljøstatus og oppfølging av tiltak

Kontakt Entras kundesenter for mer informasjon om Grønn fordelsavtale.

Miljøbygg i verdensklasse

Entra utvikler miljøledende bygg, uavhengig av om det er nybygg eller rehabilitering av eksisterende eiendoms­masse.

Les mer om:

Powerhouse Kjørbo 
Fredrik Selmersvei 4 
Papirbredden 2 
Brattørkaia 15

Disse fire siste miljøprosjektene til Entra, har samlet gitt en merverdi på NOK 80 millioner.

Lavt energiforbruk

Energiforbruk er den viktigste faktoren i miljøbelastningen fra næringsbygg. Energiforbruk står for 94 % av Entras samlede karbonfotavtrykk, og i flere år har Entra jobbet systematisk for å redusere energiforbruket i sin eiendomsportefølje.

I 2015 var energiforbruket i Entras eiendomsportefølje på 155 kWh/kvm. Til sammenligning viser energitall fra Enova at det gjennomsnittlige energiforbruket i bransjen var på 212 kWh/kvm i 2014.

Miljøkrav til leverandører

Entra krever i sine avtaleforhold at viktige leverandører skal være miljøsertifisert eller ha en etablert miljøstrategi. De leverandører som ikke har dette forplikter seg til å etablere en miljøstrategi innen seks måneder fra begynnelsen av et avtaleforhold. Entra vurderer løpende avvikling av leverandørforhold der dette kravet ikke tilfredsstilles.

Entra skal bidra til å utvikle byen til glede for de som bor og jobber der. Vi har som mål å bidra til å skape byområder i våre strategiske satsningsområder som er attraktive, inkluderende og tilgjengelige for innbyggerne.

• Ved nye prosjekter og bygninger står byutvikling, miljø og hyggelig atmosfære sentralt i planleggingen.
• Ved rehabilitering av eksisterende bygg arbeider vi både ut fra bevarings- og fornyingsperspektiv.
• Entra er en viktig pådriver for at det i byområdene tilrettelegges for effektiv utvikling av kollektivtilbud og økt tilrettelegging for syklister og fotgjengere.
• Kulturminneverdiene i Entras bygninger ivaretas i samsvar med gjeldende lover og regler.
• Entra har god dialog med samarbeidspartnere og konkurrenter i områdene hvor det arbeides med byutvikling.
• Vi er opptatt av lokalmiljøet og involverer naboer, lokalpolitikere og andre som bor eller arbeider i konsernets byutviklingsområder i forbindelse med nybygg og rehabiliteringer. Involveringen kan dreie seg om nabomøter, nabobrev, folkemøter, informasjon til lokalpresse og én til én dialog med utvalgte målgrupper.

Eksempler på byutviklingsområder hvor Entra er en viktig bidragsyter er Sandvika, Helsfyr og Tøyen i Oslo, Brattørkaia i Trondheim og Papirbredden i Drammen.

HMS

Det skal være trygt å arbeide, besøke og ferdes i og rundt Entras eiendommer og byggeprosjekter.

Entra arbeider kontinuerlig og systematisk for dette på ulikt vis, bl.a. gjennom rutiner, opplæring, leverandørutvelgelse, revisjoner og rapportering.

For egne ansatte skal Entra ha et helsefremmende arbeidsmiljø, hvor ingen blir skadet eller syk som følge av arbeidet. Sentralt er:

• Risikobildet til de ansatte holdes oppdatert.
• Systematisk opplæring.
• Bedriftshelsetjeneste.
• En fungerende vernetjeneste og arbeidsmiljøutvalg.

Forventninger og krav til Entras leverandører og entreprenører:

• Entras leverandører skal minst følge gjeldende lovverk, for å sikre egne ansatte og andre som er tilknyttet arbeidsplassen, sunne og trygge arbeidsforhold.  

• Entra foretrekker leverandører som måler sin HMS-prestasjon, som har gode systemer for HMS, kvalitet og samfunnsansvar, og som arbeider systematisk med kontinuerlig forbedring.

• Entras leverandører må følge de gjeldende HMS-rutinene i Entra.

I byggeprosjektene er følgende viktige bærebjelker:

• Systematisk risikovurdering SHA/HMS i alle faser, fra mulighetsvurderinger til gjennomføring.
• Sterk byggherreorganisasjon med høyt SHA-fokus.
• Tidlig involvering av SHA-koordinatorer.

Entra stiller krav om Startbank, om bruk av HMSReg i alle rehabiliterings – og nybyggprosjekter og tillater inntil to nivåer med UE. I tillegg stilles flere spesifikke HMS-krav i gjennomføringsfasen.

Entras SHA-/HMS-krav medfølger tilbudsgrunnlaget og kontrakt. Styrende dokumenter tilgjengeliggjøres for byggherreorganisasjonen via prosjekthotell. 

Drift av bygg – noen viktige bærebjelker: 

• Årlige HMS-risikovurderinger av byggenes tilstand.
• Systematisk oppfølging av leietakere mht. HMS.
• Kontinuerlig innmelding og oppfølging av HMS-avvik.
• Bruk av rammeavtaleleverandører som blir kjent med Entras bygg og HMS-rutiner.

Etikk

Medarbeidere:

• Etiske retningslinjer: Entra har utviklet etiske retningslinjer som alle medarbeidere er godt kjent med. Alle ansatte bekrefter årlig at de er kjent med innholdet i de etiske retningslinjene til Entra og forplikter seg til å følge disse. Øvelser blir regelmessig gjennomført.
• Menneskerettigheter: Entra er mot all form for diskriminering. Temaet menneskerettigheter er særskilt relevant knyttet til arbeidstakerrettigheter hos Entras leverandører.

Leverandører:

• Krav i kontrakter og kommuniseres ved avtaleinngåelse.
• Entras retningslinjer for samfunnsansvarlige innkjøp stiller krav om at våre leverandører følger lover og regler for korrupsjon, ansettelsesforhold og skatt og avgifter. Innkjøpsreglementet er tydelig, og vi gjennomfører regelmessig kursing av ansatte

Regler for Etikk i Entra

Entras retningslinjer for ansvarlige innkjøp

Universell utforming respekterer mangfold blant mennesker og er en strategi for inkludering av alle i alle livets faser og gjøremål. Det betyr å utforme omgivelsene på en måte som ivaretar hele befolkningens variasjon i funksjonsevne, inkludert behovene til personer med nedsatt funksjonsevne.

Forskrift om universell utforming er et resultat av Diskriminerings- og likestillingsloven som trådte i kraft i 2009.

I Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven stilles det krav til at eksisterende bygg rettet mot allmennheten skal tilrettelegges for universell utforming, men det er ikke gitt noen frist for når dette skal utføres. Entra har som målsetting å være foregangsvirksomhet.

Plikten til universell utforming omfatter ikke tiltak som vil innebære en «uforholdsmessige byrde» for virksomheten og vurderes derfor individuelt. Ved nybygg og omfattende rehabiliteringer i Entra skal kravene til TEK10 følges fullt ut.

Entra har kartlagt vår eksisterende eiendomsportefølje, og gjør kontinuerlig tiltak for å sikre bedre universell tilgjengelighet til våre bygg. Prioriteringen her har vært justering av tunge dører, etablering av ramper og markering av glassfelt for å unngå sammenstøt.

Entra tar også ansvar for universell utforming ved utearealer, ved inngangspartier, fellesarealer og frem til leietakers arealer. Her overtar leietaker ansvaret i vår eksisterende bygningsmasse. Ved nybygg og totale/omfattende rehabiliteringer vil kravene til universell utforming bli ivaretatt.

Årlig deltar medarbeidere i Entra som frivillige under Ridderrennet på Beitostølen. Ridderrennet er en læringsarena for Entra for å lære mer om de enkeltes utfordringer i hverdagen. Entras medarbeidere får nyttige erfaringer som er direkte overførbare til konsernets kontinuerlige arbeid med universell utforming.

Daglig jobber over 30 000 personer i et av kontorbyggene til Entra. Det er svært viktig at arbeidsplassen utformes slik at alle personer kan ta del i arbeidslivet uavhengig av sine fysiske forutsetninger.

Entras unge ridder-stipend

Med Entras unge ridder-stipend, etablert i 2014, ønsker Entra å bidra til å motivere flere i deres imponerende, målrettede innsats i hverdagen. Stipendet er et resultat av at Entra har latt seg særlig imponere av de unge og nyskadede som deltar på Ridderrennet. Plutselig sykdom, ulykker eller uventede hendelser kan på få sekunder snu opp ned på menneskers liv. Det å samle krefter til å starte på nytt, å begynne med opptrening og å gradvis ta stegene tilbake til livet - det står det stor respekt av.

Statuetter

Stipendet er tenkt å være en motivasjonsfaktor, ikke en talent- eller prestasjonsbasert tildeling. Mottakeren av Entras unge ridder-stipend har utvist en imponerende innsats for å motivere seg selv og andre under Ridderuka, og også ellers i hverdagen. Entras unge ridder utmerker seg spesielt som godt forbilde for andre gjennom Ridderrennets ungdomsarbeid. Den unge ridderen er ikke nødvendigvis den som står øverst på pallen under premieutdelingen, men snarere den som heier ekstra høyt på de andre deltakerne, gir en hjelpende hånd til en venn, eller tar et ansvar for felles motivasjon blant de unge deltakerne.

For Entra er samarbeidet et ledd i vår forretningsstrategi og vårt samfunnsansvar, der bymiljøaspektet løftes frem. Den delen av samarbeidet som omfatter Oslo-regionen, vil inngå som del av det nystartede «nabosamarbeidet», som involverer flere bedrifter i Oslo sentrum/Bjørvika. Her er det overordnede målet for partene å skape et tryggere og bedre nærmiljø for alle som ferdes i Oslo sentrum/Bjørvika-området.

Avtalen innebærer at Entra er offisiell samarbeidspartner til Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Oslo, og støttespiller til bymisjonsstiftelsene i Bergen og Trondheim.

Dersom du er kunde- og forretningsorientert, gjennomføringsdyktig, liker utfordringer og å jobbe i et positivt, entusiastisk og kompetent miljø, kan Entra være riktig arbeidsplass for deg.

Din utvikling

Entras forretningsidé og verdier legger føringer for hvordan vi jobber med å utvikle våre medarbeidere. Vi ønsker oss medarbeidere som har riktig kompetanse, og som er i stand til å ta ansvar og utvikle, anvende og dele kunnskap.

Entra har prosesser for evaluering, målfastsettelse, utvikling og oppfølging gjennom året. En av arenaene som skal ivareta utvikling er Entraskolen. Gjennom Entraskolen tilbys alle medarbeidere et bredt utvalg av kurs og utviklingsprogrammer innen temaer som HMS, introduksjonsprogram, eiendomsfaglig kompetanse, lederutvikling, kundebehandling og økonomi.

Hvordan er det å jobbe i Entra?

Se hva våre medarbeidere synes om sin jobbhverdag og hvordan det er å jobbe i Entra.

Stine Hostad

«Det er morsom og lærerikt å jobbe i en bedrift hvor vi har kompetanse og mulighet til å være med og å utvikle mange svært gode og aktuelle prosjekter. Min arbeidshverdag består mye av å utvikle Brattørkaia fra et lukket industriområde til et levende byrom. For meg er det inspirerende å følge de ulike fasene av prosjektet og å samarbeide med dyktige og engasjerte kollegaer, samarbeidspartnere, kunder og offentlige beslutningstakere.»

Navn: Stine Hostad
Stilling: Leder Entra Trondheim
Utdanning: MBA i Strategisk Ledelse fra NHH. Bachelor i markedskommunikasjon, og eiendomsmegling fra BI

Gaute Dammen Tyssebotn

«I Entra får jeg være med å skape verdier helt fra idéstadiet og frem til leietaker er fornøyd i sin daglige bruk av våre eiendommer. Jeg jobber med noen flotte eiendommer, og samarbeider både med kunnskapsrike kolleger og spennende leietakere. Min stilling har et spennende grensesnitt mellom oppfølging av eksisterende leietakere og jakten på nye. Ingen dager er like, men hver dag gleder jeg meg over å få være en del av et kompetent, målrettet og inkluderende arbeidsmiljø.»

Navn: Gaute Dammen Tyssebotn
Stilling: Eiendomssjef
Utdanning: Cand.jur. ved UiB/UiO med fordypning i eiendom

Odmund Fintland

«Jeg har aldri en kjedelig arbeidsdag og variasjon i oppgavene er stor. Jeg er heldig som får lov til å arbeide med de beste i eiendomsbransjen, og jeg treffer mange spennende mennesker både i Entra og hos våre leietakere. Jeg stortrives med å arbeide i Entra, som har tatt mål av seg å være et miljøledende eiendomsselskap.»

Navn: Odmund Fintland
Stilling: Leder drift og teknisk
Utdanning: Fagbrev elektromontør Gr. L. Markedsøkonom. Tilleggsutdanning i sjøforsvaret

De fleste av våre avtaler kan benyttes av våre kunder. I innkjøpsarbeidet arbeider vi for å få på plass konkurransedyktige betingelser knyttet til pris, kvalitet, service, osv. Sentralt i innkjøpsarbeidet står samfunnsansvar, etikk, HMS og miljø.

Kontaktperson

Marius Breimo

Innkjøpssjef

+47 91 51 54 43

mb@​entra.no

Entras retningslinjer for samfunnsansvarlige innkjøp

Innkjøpsvirksomheten i Entra kjennetegnes av høy etisk standard. Det er konkurranse om leveransene og alle tilbydere likebehandles.

Samfunnsansvar er en naturlig del av virksomheten til Entra og har stor innvirkning på innkjøpsarbeidet. Mye av verdiskapingen til Entra skjer ved utvikling og drift av eiendommene i tett samarbeid med våre leverandører. Entras samfunnsansvar er ivaretatt i innkjøpsprosessen og i de varer og tjenester som kjøpes. Dette innebærer at det skal tas bransjeledende miljøhensyn både i produksjon og i det ferdige produkt, at grunnleggende arbeidstakerrettigheter skal respekteres, leverandøren skal ha ryddig forretningsdrift og et kontrollert forhold til sine underleverandører. Mer om dette finnes i vårt dokument «Samfunnsansvarlige innkjøp». Aksept av dokumentet er en forutsetning for å få avtale med Entra uavhengig om det er for utvikling av prosjekter eller kjøp av varer og tjenester.

Les mer om Entras miljøarbeid

Fakturering 

Som et ledd i vår miljøsatsing og offentlige krav foretrekker vi EHF-fakturer. 
Les vår implementeringsguide og send testfaktura. 

I vår implementeringsguide for e-faktura finner du informasjon og oversikt over alle konsernets e-fakturaadresser.

Leverandører som ikke har anledning til å sende e-faktura kan i en overgangsperiode sende faktura som pdf til faktura@entra.no. Merk - kun en faktura pr. pdf.

Alle fakturaer må som et minimum inneholde følgende opplysninger:

• Eiendommens adresse (navn på Entra-selskap)
• Leverandørens navn
• Leverandørens organisasjons­nummer
• Leverandørens kontonummer
• Beskrivelse av leverte tjenester/varer/oppdrag
• Godkjente signerte timelister
• Trebokstavskode til fakturamottaker i Entra (se tabell lenger ned på siden)
• Ved prosjekter må prosjektnummer angis

Fakturaer som mangler ovenstående obligatoriske opplysninger kan dessverre ikke behandles og vil bli returnert til avsender for komplettering.