Dialog med kunder, leverandører, ansatte, eiere, myndigheter, forskningsmiljøer og andre deltakere i bransjen, er avgjørende for Entras arbeid med samfunnsansvar og etiske forretningsdrift.

Vi mener at samarbeid med andre er viktig for å gjøre større fremskritt i arbeidet med å oppnå en bærekraftig verdikjede.

Entra har definert de tre følgende områder som viktige for å kunne levere et betydelig og positivt bidrag til samfunnet og oppnå en bærekraftig verdikjede:

• Miljø

• Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

• Korrupsjonsbekjempelse og forretningskriminalitet

Bærekraftsrapport 2020

Bærekraftsrapport 2019

Bærekraftsrapport 2018

Rapport om samfunnsansvar i Entra i 2017

Rapport om Samfunnsansvar i Entra i 2016

Rapport om Samfunnsansvar i Entra i 2015

Powehouse Kjørbo. Foto: Tove Lauluten

Eiendomsbransjen kan bidra til vesentlige klimakutt og bidra til at Norge når sitt mål om 50 prosent utslippskutt innen 2030.

Bygg- og eiendomssektorens betydning underbygges av blant andre EU, som har sett detaljert på betydningen av denne sektoren.

Vi har som mål å være eiendomsselskapet som kunder, investorer og leverandører oppfatter som miljøledende over tid. Å ta miljøhensyn inngår som en viktig del av Entras strategi og praktiske arbeid, og forventes å gi konsernet et tydelig konkurransefortrinn.

Det skal være lønnsomt å velge miljøriktige løsninger både for Entra og for våre kunder. Kunder som velger miljøvennlige bygg vil få lavere bokostnader over tid, blant annet som følge av lavere totale energikostnader.

I løpet av de siste årene har vi hatt spesielt fokus på sirkulær økonomi, bygge opp en grønn portefølje av bygg med et lavt energiforbruk, og systematisk miljøsertifisering av våre bygg.

Miljøsertifisering av bygg

Vi har over flere år sertifisert våre byggeprosjekter og eksisterende bygg med mål om å oppnå BREEAM Excellent eller BREEAM Very Good. Årlig sertifiserer vi 4 til 5 nye bygg etter den internasjonale standarden BREEAM In-Use. Entra har nå en grønn portefølje på 50 prosent når en ser på inntekt og verdi. Dette er bygg som ligger i vår grønne portefølje for grønne obligasjoner og lån.

Sertifiseringen bidrar til å heve nivået på kvaliteter som energi, miljø og inneklima, og på sikt har Entra en ambisjon om at store deler av porteføljen skal være miljøsertifisert.

Grønn fordelsavtale

Målet med grønne fordelsavtaler er å få til et tett samarbeid mellom Entra og våre leietakere for å jobbe frem fornuftige miljø- og klimaløsninger. Det arbeides for eksempel med områder som energibruk, avfallshåndtering og valg av byggematerialer med minst mulig miljøpåvirkning.

Gjennom grønn fordelsavtale forplikter Entra seg til å:

• Kartlegge muligheter for miljøtiltak i bygningen 
• Beregne innsparingen
• Finansiere investeringen på en slik måte at leietakers innsparing fra første dag er større enn kostnaden ved nedbetalingen av tiltaket.

Leietaker forplikter seg til å:

• Prioritere miljø- og klimaaspektet
• Ha miljøbelastningen med i vurderingen rundt sin bruk av lokalene
• Sammen med Entra gjennomgå miljøstatus og oppfølging av tiltak

Kontakt Entras kundesenter for mer informasjon om Grønn fordelsavtale.

Miljøbygg i verdensklasse

Kristian August gate 13 - første fullskala ombruksprosjekt i Norge

I mer enn 10 år har Entra satt standarden for å utvikle miljøledende bygg, både når det gjelder nybygg og rehabilitering av eksisterende eiendomsmasse.

I 2012 åpnet vi det første «passivhuset» med lavt energibruk på Papirbredden i Drammen. I 2019 sto Powerhouse Brattørkaia ferdig og er i dag et bygg som produserer mer energi enn det bruker.

Det siste innovative miljøbygget vi har gjennomført er Kristian August gate 13 i Oslo, som er det første fullskala ombruksprosjektet i Norge som er realisert i henhold til kriteriene fra FutureBuilt.

Du kan lese mer om prosjektene her: 

Papirbredden 2 

Fredrik Selmersvei 4 

Powerhouse Kjørbo 

Powerhouse Brattørkaia

Brattørkaia 16 - BI-bygget

Kristian Augusts gate 13  

Lavt energiforbruk

Energiforbruk er den viktigste faktoren i miljøbelastningen fra næringsbygg i driftsfasen. Energiforbruk står for omtrent 80 prosent av Entras samlede karbonavtrykk for bygg i ordinær drift, og i flere år har Entra jobbet systematisk for å redusere energiforbruket i vår eiendomsportefølje.

I 2019 var energiforbruket i Entras eiendomsportefølje på 135 kWh/kvm, en kraftig reduksjon fra 2015 hvor energiforbruket var på 155 kWh/kvm. Til sammenligning viser energitall fra Enova at det gjennomsnittlige energiforbruket i bransjen var på 179 kWh/kvm i 2017. 

Vi har et langsiktig mål om å redusere karbonutslippet i vår eiendomsforvaltning med 70 prosent innen 2030. Vi ligger foreløpig godt an på denne reduksjonskurven. Viktige bidrag til dette har vært vår energireduksjon, og at strømmen i Norden stadig blir grønnere, med økt andel fornybar energi. Vi kjøper i dag opprinnelsesgaranti for grønn fornybar strøm for hele vår byggportefølje.

Miljøkrav til leverandører

Entra har fokus på miljø i alle ledd, derfor er vi også opptatt av våre leverandørers klimaavtrykk. Alle våre leverandører skal være miljøsertifiserte eller ha en etablert miljøstrategi. Leverandører som ikke har det, forplikter seg til å etablere en miljøstrategi innen tolv måneder fra begynnelsen av et avtaleforhold. Entra vurderer løpende avvikling av leverandørforhold der dette kravet ikke tilfredsstilles.

Entra skal bidra til å utvikle byen til glede for de som bor og jobber der. Vi har som mål å bidra til å skape byområder i våre strategiske satsningsområder som er attraktive, inkluderende og tilgjengelige for innbyggerne.

• Ved nye prosjekter og bygninger står byutvikling, miljø og hyggelig atmosfære sentralt i planleggingen.
• Ved rehabilitering av eksisterende bygg arbeider vi både ut fra bevarings- og fornyingsperspektiv.
• Entra er en viktig pådriver for at det i byområdene tilrettelegges for effektiv utvikling av kollektivtilbud og økt tilrettelegging for syklister og fotgjengere.
• Kulturminneverdiene i Entras bygninger ivaretas i samsvar med gjeldende lover og regler.
• Entra har god dialog med samarbeidspartnere og konkurrenter i områdene hvor det arbeides med byutvikling.
• Vi er opptatt av lokalmiljøet og involverer naboer, lokalpolitikere og andre som bor eller arbeider i konsernets byutviklingsområder i forbindelse med nybygg og rehabiliteringer. Involveringen kan dreie seg om nabomøter, nabobrev, folkemøter, informasjon til lokalpresse og én til én dialog med utvalgte målgrupper.

Eksempler på byutviklingsområder hvor Entra er en viktig bidragsyter er Sandvika, Helsfyr og Tøyen i Oslo, Brattørkaia i Trondheim og Papirbredden i Drammen.

HMS

Det skal være trygt å arbeide, besøke og ferdes i og rundt Entras eiendommer og byggeprosjekter.

Entra arbeider kontinuerlig og systematisk for dette på ulikt vis, bl.a. gjennom rutiner, opplæring, leverandørutvelgelse, revisjoner og rapportering.

For egne ansatte skal Entra ha et helsefremmende arbeidsmiljø, hvor ingen blir skadet eller syk som følge av arbeidet. Sentralt er:

• Risikobildet til de ansatte holdes oppdatert.
• Systematisk opplæring.
• Bedriftshelsetjeneste.
• En fungerende vernetjeneste og arbeidsmiljøutvalg.

Forventninger og krav til Entras leverandører og entreprenører:

• Entras leverandører skal minst følge gjeldende lovverk, for å sikre egne ansatte og andre som er tilknyttet arbeidsplassen, sunne og trygge arbeidsforhold.  

• Entra foretrekker leverandører som måler sin HMS-prestasjon, som har gode systemer for HMS, kvalitet og samfunnsansvar, og som arbeider systematisk med kontinuerlig forbedring.

• Entras leverandører må følge de gjeldende HMS-rutinene i Entra.

I byggeprosjektene er følgende viktige bærebjelker:

• Systematisk risikovurdering SHA/HMS i alle faser, fra mulighetsvurderinger til gjennomføring.
• Sterk byggherreorganisasjon med høyt SHA-fokus.
• Tidlig involvering av SHA-koordinatorer.

Entra stiller krav om Startbank, om bruk av HMSReg i alle rehabiliterings – og nybyggprosjekter og tillater inntil to nivåer med UE. I tillegg stilles flere spesifikke HMS-krav i gjennomføringsfasen.

Entras SHA-/HMS-krav medfølger tilbudsgrunnlaget og kontrakt. Styrende dokumenter tilgjengeliggjøres for byggherreorganisasjonen via prosjekthotell. 

Drift av bygg – noen viktige bærebjelker: 

• Årlige HMS-risikovurderinger av byggenes tilstand.
• Systematisk oppfølging av leietakere mht. HMS.
• Kontinuerlig innmelding og oppfølging av HMS-avvik.
• Bruk av rammeavtaleleverandører som blir kjent med Entras bygg og HMS-rutiner.

Etikk

Medarbeidere:

• Etiske retningslinjer: Entra har utviklet etiske retningslinjer som alle medarbeidere er godt kjent med. Alle ansatte bekrefter årlig at de er kjent med innholdet i de etiske retningslinjene til Entra og forplikter seg til å følge disse. Øvelser blir regelmessig gjennomført.
• Menneskerettigheter: Entra er mot all form for diskriminering. Temaet menneskerettigheter er særskilt relevant knyttet til arbeidstakerrettigheter hos Entras leverandører.

Leverandører:

• Krav i kontrakter og kommuniseres ved avtaleinngåelse.
• Entras retningslinjer for samfunnsansvarlige innkjøp stiller krav om at våre leverandører følger lover og regler for korrupsjon, ansettelsesforhold og skatt og avgifter. Innkjøpsreglementet er tydelig, og vi gjennomfører regelmessig kursing av ansatte

Regler for Etikk i Entra

Entras retningslinjer for ansvarlige innkjøp

Universell utforming respekterer mangfold blant mennesker og er en strategi for inkludering av alle i alle livets faser og gjøremål. Det betyr å utforme omgivelsene på en måte som ivaretar hele befolkningens variasjon i funksjonsevne, inkludert behovene til personer med nedsatt funksjonsevne.

Forskrift om universell utforming er et resultat av Diskriminerings- og likestillingsloven som trådte i kraft i 2009.

I Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven stilles det krav til at eksisterende bygg rettet mot allmennheten skal tilrettelegges for universell utforming, men det er ikke gitt noen frist for når dette skal utføres. Entra har som målsetting å være foregangsvirksomhet.

Plikten til universell utforming omfatter ikke tiltak som vil innebære en «uforholdsmessige byrde» for virksomheten og vurderes derfor individuelt. Ved nybygg og omfattende rehabiliteringer i Entra skal kravene til TEK10 følges fullt ut.

Entra har kartlagt vår eksisterende eiendomsportefølje, og gjør kontinuerlig tiltak for å sikre bedre universell tilgjengelighet til våre bygg. Prioriteringen her har vært justering av tunge dører, etablering av ramper og markering av glassfelt for å unngå sammenstøt.

Entra tar også ansvar for universell utforming ved utearealer, ved inngangspartier, fellesarealer og frem til leietakers arealer. Her overtar leietaker ansvaret i vår eksisterende bygningsmasse. Ved nybygg og totale/omfattende rehabiliteringer vil kravene til universell utforming bli ivaretatt.

Årlig deltar medarbeidere i Entra som frivillige under Ridderrennet på Beitostølen. Ridderrennet er en læringsarena for Entra for å lære mer om de enkeltes utfordringer i hverdagen. Entras medarbeidere får nyttige erfaringer som er direkte overførbare til konsernets kontinuerlige arbeid med universell utforming.

Daglig jobber over 30 000 personer i et av kontorbyggene til Entra. Det er svært viktig at arbeidsplassen utformes slik at alle personer kan ta del i arbeidslivet uavhengig av sine fysiske forutsetninger.

Entras unge ridder-stipend

Med Entras unge ridder-stipend, etablert i 2014, ønsker Entra å bidra til å motivere flere i deres imponerende, målrettede innsats i hverdagen. Stipendet er et resultat av at Entra har latt seg særlig imponere av de unge og nyskadede som deltar på Ridderrennet. Plutselig sykdom, ulykker eller uventede hendelser kan på få sekunder snu opp ned på menneskers liv. Det å samle krefter til å starte på nytt, å begynne med opptrening og å gradvis ta stegene tilbake til livet - det står det stor respekt av.

Statuetter

Stipendet er tenkt å være en motivasjonsfaktor, ikke en talent- eller prestasjonsbasert tildeling. Mottakeren av Entras unge ridder-stipend har utvist en imponerende innsats for å motivere seg selv og andre under Ridderuka, og også ellers i hverdagen. Entras unge ridder utmerker seg spesielt som godt forbilde for andre gjennom Ridderrennets ungdomsarbeid. Den unge ridderen er ikke nødvendigvis den som står øverst på pallen under premieutdelingen, men snarere den som heier ekstra høyt på de andre deltakerne, gir en hjelpende hånd til en venn, eller tar et ansvar for felles motivasjon blant de unge deltakerne.

For Entra er samarbeidet et ledd i vår forretningsstrategi og vårt samfunnsansvar, der bymiljøaspektet løftes frem. Den delen av samarbeidet som omfatter Oslo-regionen, vil inngå som del av det nystartede «nabosamarbeidet», som involverer flere bedrifter i Oslo sentrum/Bjørvika. Her er det overordnede målet for partene å skape et tryggere og bedre nærmiljø for alle som ferdes i Oslo sentrum/Bjørvika-området.

Avtalen innebærer at Entra er offisiell samarbeidspartner til Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Oslo, og støttespiller til bymisjonsstiftelsene i Bergen og Trondheim.

Dersom du er kunde- og forretningsorientert, gjennomføringsdyktig, liker utfordringer og å jobbe i et positivt, entusiastisk og kompetent miljø, kan Entra være riktig arbeidsplass for deg.

Din utvikling

Entras forretningsidé og verdier legger føringer for hvordan vi jobber med å utvikle våre medarbeidere. Vi ønsker oss medarbeidere som har riktig kompetanse, og som er i stand til å ta ansvar og utvikle, anvende og dele kunnskap.

Entra har prosesser for evaluering, målfastsettelse, utvikling og oppfølging gjennom året. En av arenaene som skal ivareta utvikling er Entraskolen. Gjennom Entraskolen tilbys alle medarbeidere et bredt utvalg av kurs og utviklingsprogrammer innen temaer som HMS, introduksjonsprogram, eiendomsfaglig kompetanse, lederutvikling, kundebehandling og økonomi.

Hvordan er det å jobbe i Entra?

Se hva våre medarbeidere synes om sin jobbhverdag og hvordan det er å jobbe i Entra:

Maria Rosabelle Williams

Navn: Maria Rosabelle Williams
Stilling: Eiendomssjef
Utdanning: Siviløkonom og mastergrad i strategi og ledelse

«Som eiendomssjef er det min oppgave å bidra til at vi i Entra lever opp til vår visjon «Entrabygg – der de mest fornøyde menneskene jobber». Det kommer mange ulike henvendelser fra våre leietagere, og jeg følger opp det som er relatert til de kommersielle delene av avtalen. Leietagerne er i stadig endring, og det betyr mye for dem å leie hos en gårdeier som er fleksibel og lytter til deres behov når de må gjøre endringer. Vi får ofte henvendelser fra nye leietagere, og i samarbeid med utleiesjef jobber jeg også med innsalg av ledige arealer. 

Arbeidshverdaghen som eiendomssjef byr på utfordrende oppgaver. Lagmentaliteten er sterk, og du møter mange dyktige og  hyggelige kolleger som alltid er klare for å hjelpe. Entra har en fantastisk bedriftskultur hvor hver enkelt ansatt blir sett og hørt. Å jobbe for et selskap som er fremoverlent og ledende i sin bransje gjør meg stolt og motivert!»  

Thomas Sagvåg Bjørkesett

Navn: Thomas Sagvåg Bjørkesett
Stilling: Driftsansvarlig
Utdanning: Fagbrev som motormann, teknisk fagskole innen skipsteknisk drift

«Jeg har en teknisk bakgrunn og liker godt å lære meg hvordan våre anlegg og systemer fungerer. Mitt ansvar er å sørge for at bl.a. ventilasjonsanlegg, kjølemaskiner og varmeanlegg går som de skal. I Entra er det stort fokus på energibesparelse, og det er  interessant å optimalisere bruken av eksisterende anlegg samt vurdere nye og bedre løsninger for å redusere kostnader og energiforbruk. 

Å yte god service som igjen gir fornøyde leietagere, gir meg stor glede. Jeg har gode kollegaer i teamet, og vi deler erfaringer og kompetanse slik at vi sammen finner gode løsninger. Det er mye humor og latteren sitter løst. Det er en spennende jobb med fokus på utvikling og kompetanseheving av ansatte gjennom kursing, involvering i prosjekter på tvers av teamene og internopplæring.» 

Tonje Blaker

Navn: Tonje Blaker
Stilling: Utleiesjef
Utdanning: Diplommarkedsfører / bachelor i markedsføring fra Norge og USA
 
«Det jeg liker best med jobben min som utleiesjef i Entra er at ingen dag er lik. Det er spennende og varierte oppgaver, og jeg er mye på farten. Jeg har ansvar for utleie og reforhandling av kontor- og handelseiendommer i forvaltningsporteføljen. Det består av konseptualisering, markedsarbeid, kontraktsarbeid, gjennomføre befaringer, kundemøter, prosjekter i tidligfase samt utvikling av nye og fremtidsrettede konsepter for eiendommene. Det er inspirerende og morsomt å jobbe i et selskap som har så mye tverrfaglig kompetanse innenfor eiendom, innovasjon, miljø og byutvikling. Det er profesjonalitet i alle ledd, og jeg er derfor stolt av å være en del av Entra som jeg opplever som både fremoverlent og bransjeledende.»

Håvar Haugen Espelid

Navn: Håvar Haugen Espelid 
Stilling: Senior prosjektleder
Utdanning: Svennebrev som tømrer og bachelor i ingeniørfag - bygg og konstruksjon

«Mine arbeidsoppgaver som prosjektleder er å gjennomføre ombyggings- og vedlikeholdsprosjekter, med hovedfokus på kundeoppfølging, økonomi, fremdrift og SHA (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø). En vanlig arbeidsdag kan inneholde alt fra byggemøter og befaring på byggeplass til oppfølging av leietakere, utarbeidelse av budsjetter og kontrahering av entreprenør.   

I min jobb får jeg ta del i planlegging og gjennomføringen av prosjektene som Entra ønsker å realisere. Det er utrolig spennende og lærerikt. Jeg opplever Entra som et godt selskap å jobbe i med høy faglig kompetanse og et utrolig bra arbeidsmiljø. Det er mye som skjer og høy aktivitet. Trives du i et inkluderende felleskap med spennende arbeidsoppgaver og varierte prosjekter, så er Entra selskapet for deg.»  

De fleste av våre avtaler kan benyttes av våre kunder. I innkjøpsarbeidet arbeider vi for å få på plass konkurransedyktige betingelser knyttet til pris, kvalitet, service, osv. Sentralt i innkjøpsarbeidet står samfunnsansvar, etikk, HMS og miljø.

Kontaktperson

Marius Breimo

Innkjøpssjef

+47 91 51 54 43

mb@​entra.no

Entras retningslinjer for samfunnsansvarlige innkjøp

Innkjøpsvirksomheten i Entra kjennetegnes av høy etisk standard. Det er konkurranse om leveransene og alle tilbydere likebehandles.

Samfunnsansvar er en naturlig del av virksomheten til Entra og har stor innvirkning på innkjøpsarbeidet. Mye av verdiskapingen til Entra skjer ved utvikling og drift av eiendommene i tett samarbeid med våre leverandører. Entras samfunnsansvar er ivaretatt i innkjøpsprosessen og i de varer og tjenester som kjøpes. Dette innebærer at det skal tas bransjeledende miljøhensyn både i produksjon og i det ferdige produkt, at grunnleggende arbeidstakerrettigheter skal respekteres, leverandøren skal ha ryddig forretningsdrift og et kontrollert forhold til sine underleverandører. Mer om dette finnes i vårt dokument «Samfunnsansvarlige innkjøp». Aksept av dokumentet er en forutsetning for å få avtale med Entra uavhengig om det er for utvikling av prosjekter eller kjøp av varer og tjenester.

Les mer om Entras miljøarbeid

Fakturering 

Som et ledd i vår miljøsatsing og offentlige krav foretrekker vi EHF-fakturer. 
Les vår implementeringsguide og send testfaktura. 

I vår implementeringsguide for e-faktura finner du informasjon og oversikt over alle konsernets e-fakturaadresser.

Leverandører som ikke har anledning til å sende e-faktura kan i en overgangsperiode sende faktura som pdf til faktura@entra.no. Merk - kun en faktura pr. pdf.

Alle fakturaer må som et minimum inneholde følgende opplysninger:

• Eiendommens adresse (navn på Entra-selskap)
• Leverandørens navn
• Leverandørens organisasjons­nummer
• Leverandørens kontonummer
• Beskrivelse av leverte tjenester/varer/oppdrag
• Godkjente signerte timelister
• Trebokstavskode til fakturamottaker i Entra (se tabell lenger ned på siden)
• Ved prosjekter må prosjektnummer angis

Fakturaer som mangler ovenstående obligatoriske opplysninger kan dessverre ikke behandles og vil bli returnert til avsender for komplettering.